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学生管理科主要学生业务办理说明
2018-03-06 16:10 学生管理科  审核人:

 

 

 

党委学生工作部学生管理科    

主要学生业务办理说明    

   

   

   

   

   

   

   

   

20183


1.大学生城镇居民医疗保险    

医保卡的使用说明    

(1)持有社保卡的学生,住院就诊前:  

持社保卡到校医院开具转院(转诊)证明;  

将转院证明、社保卡交给院方;  

ƒ出院时使用社保卡结算,减免相应费用。  

(2)暂未领取社保卡的学生,住院就诊前:  

持身份证、住院凭证,到农业银行指定网点办理临时卡(以下任一网点均可);  

*农行乌鲁木齐团结路支行营业室;地址:天山区新华南路829号(广汇大厦)  

*农行乌鲁木齐中山路支行营业室;地址:天山区解放南路431号(汇嘉时代购物对面)  

持临时卡到校医院开具转院(转诊)证明;  

ƒ将转院证明、医保临时卡交给院方,出院使用临时卡结算,减免相应费用。    

3)寒暑假异地(非乌市生源学生在其家庭所在地)及实习期间异地住院就诊的学生 报销程序  

天山局社保局办理发放协议(地址:天山区人民路2号乌鲁木齐大厦一楼)  

持发放协议及住院相关结算票据到市社保局三楼医疗保险支付中心办理报销手续(地址:乌鲁木齐市水磨沟区南湖西路99号)  

社保相关咨询电话:0991-4680625  

部门      

科室      

电话      

北区校医院      

办公室      

0991-4556425      

本部校医院      

办公室      

0991-8584120      

南区校医院      

办公室      

0991-8592120      


2.学生商业保险办理须知(中国人民健康保险公司  

学生住院后,需拨打电话6177906进行报案,出院时,务必打印出院证明并病历以便办理商业保险相关手续。在城镇居民医疗保险相关费用结算完毕后,再进行商业医疗保险的理赔,届时由保险公司业务人员受理,三校区办理时间与地点如下:  

*本部每周二下午16:00-18:00,老行政楼二楼206办理商业保险理赔手续;(郭茹敏,13899835179)    

*南校区每周四下午16:00-18:00,校医院三楼316办公室;(郭茹敏,13899835179  

*北校区每周四下午16:00-18:00,科技学院二号楼二楼学工办;(刘玉洁,18139660375  

.住院治疗报销时需提供材料:    

1.出院证明;2.住院病历;3.住院病人每日清单(总汇);4.住院结算费用统一票据;5.城镇居民医疗保险结算单;6.身份证复印件(正、反);7.学生证复印件(第12页);8.保险单复印件;9.银行账号信息。  

二、意外门诊报销时,需提供:    

1.疾病诊断证明书;2.门诊病历;3.门诊费用报销发票;4.费用明细单;5.身份证复印件(正、反);6.学生证复印件(第12页);7.保险单复印件;8.银行账号信息。  

   

3.学生证补办须知:    

1办理地点:所在学院学生工作办公室  

2学生证补办流程  

学生证因丢失需要补办的,应到报社登报挂失,声明作废学生证因损坏需要补办的,应在补办时交回损坏的学生证。  

填写《新疆大学学生证补办申请表》  

提供一寸免冠照片一张和挂失凭证  

补办学生证即二次办理学生证时,需缴纳工本费,每个5元。    

   

4.火车票优惠卡充磁须知    

1、优惠卡信息的写入。火车票优惠卡须准确写入购票区间(火车站站点名称)、身份证号、 学生姓名(须与身份证一致)等信息后方可使用;每张优惠卡只能写两次,两次之后即锁定信息,不能再次修改。  

2、充磁。优惠卡中有4根熔丝,每充值一次将熔断一根熔丝,充值4次之后,4根熔丝被全部熔断,此卡就不能再被充值。每充值一次可购票数变为4张。(若可购票数显示为0,1,2,3,4时,充值之后的可够票数均为4,为充分使用优惠卡,故应针对可够票数为01时,再进行充值)。  

 

5.学生档案主要材料    

一、中学材料:学生毕业中学提供的中学阶段及招生录取材料(包括高中学籍材料,如高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表等);  

二、学习材料:教务处提供的主修、选修、辅修等各科类成绩单及毕业证、学位证相关信息;  

三、学籍材料:教务处和学生工作部提供的休学、退学、转学、转专业、出国等材料;  

四、毕业材料:各学院和学生工作部等部门提供的毕业生登记表、毕业生就业通知书等材料;  

五、奖励材料:学生在校学习期间获得的校级和校级以上表彰奖励活动中形成的各种材料(如三好、优干、优毕、专项奖学金等评审证明材料);  

六、处分材料:各学院和学生工作部、教务处、保卫处、公安机关提供的学生在校期间违反校纪、校规,触犯国家法律等形成的各类处分材料(包括甄别、复查材料及处理意见);  

七、鉴定材料:各学院提供的学年鉴定表,学生工作部提供的需要单独出具的其他鉴定材料;  

八、组织材料:组织部和各学院提供的学生在校期间加入中国共产党、共青团的材料(入党材料包括:预备党员须有申请书、入党积极分子培养考察登记表、党校学员结业证、外调材料、群众座谈会记录表、共青团推优表、《入党志愿书》、自传等材料。正式党员还须有《预备党员考察表》、转正申请、思想汇报等);  

九、更正材料:相关部门提供的更改姓名、民族、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料,个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料;  

十、可供组织参考的其他材料。  

以上1-4类为必需材料,5-10类为事发材料。  

 

6.毕业生档案的相关说明  

一、档案去向  

根据就业、升学等情况,毕业生档案去向大致可分以下几类:  

1)升学读研的学生  

本校读研,由党委学生工作部学生管理科直接将档案转入我校研究生院。  

外校读研的学生,由党委学生工作部学生管理科统一寄至学生就读学校研招办。  

2)已就业的学生  

若单位接收档案,则寄至就业单位档案管理部门;  

若单位不予接收档案,则寄发至学生生源所在地人力资源与社会保障局;  

3)未就业的学生  

档案统一寄至学生生源地人力资源与社会保障局。  

4)乌市生源未就业的学生  

由学工部学生管理科统一转入乌鲁木齐市人力资源与社会保障局。  

二、延读学生的档案自提  

因毕业鉴定材料无法出具,相关材料不齐,暂留存学院。待该生相关档案材料归档后,方可自行提取。  

自提档案时需持以下材料:  

调档函(由档案接收单位开具);领取人身份证复印件;ƒ如非本人领取需持委托函。  

档案材料的说明:  

1)延读学生《高校毕业生登记表》未作鉴定的,学生持毕业证到思想政治教育科办理(咨询电话:0991-8582102)。  

2)延读学生未领取就业通知书(报到证)的,须持毕业证和身份证复印件到就业指导中心领取(咨询电话:0991-8582972)。  

三、常见档案相关管理工作的若干说明  

12013年及2013年以前毕业的本科生,查询档案去向、提取档案等事项可咨询党委学生工作部学生管理科(咨询电话:0991-8582858)。  

22014年及2014年以后毕业的学生,查询档案去向、提取档案等事项可咨询所在学院学生工作办公室。  

各学院档案查询电话:  

序号      

学院      

负责电话      

序号      

学院      

负责电话      

1      

政治与公共管理学院      

0991-8592179      

13      

地质与矿业工程学院      

0991-8592351      

2      

经济与管理学院      

0991-8592312      

14      

信息科学与工程学院      

0991-8585451      

3      

法学院      

0991-8592050      

15      

机械工程学院      

0991-8592310      

4      

人文学院      

0991-8582566      

16      

电气工程学院      

0991-8592293      

5      

中国语言学院      

0991-8588737      

17      

建筑工程学院      

0991-8592211      

6      

新闻与传播学院      

0991-8585748      

18      

纺织与服装学院      

0991-8581255      

7      

外国语学院      

0991-8582210      

19      

旅游学院      

0991-8592155      

8      

数学与系统科学学院      

0991-8582560      

20      

预科学院(基地)      

0991-4552925/0991-4556963      

9      

物理科学与技术学院      

0991-8582403      

21      

软件学院      

0991-4556214      

10      

化学化工学院      

0991-8582805      

22      

国际文化交流学院      

0991-8586028      

11      

生命科学与技术学院      

0991-8582729      

23      

科学技术学院      

0991-4556051      

12      

资源与环境科学学院      

0991-8585086      

     

     

     

3)研究生相关档案事项科咨询研究生院思想政治教育科(咨询电话:0991-8585869)。  

4)学生查阅或复印在校期间成绩单、学籍登记表、录取花名册等资料可到新疆大学校本部图书馆一楼综合档案馆。(咨询电话:0991-8582594)。  

5)学生毕业证、学位证丢失的不予补办,可到教务处学籍科开具相关学历证明(咨询电话:0991-8583364)。  

 

 

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